پس از ثبت صورتحساب می‌توانید آن را به ترتیب صعودی شماره در لیست صورتحساب‌ها ببینید. لیست صورتحساب‌ها به صورت صفحه‌بندی شده نمایش داده می‌شود. اگر از تعداد پیش‌فرض صورتحساب‌ها در یک صفحه رضایت ندارید می‌توانید مقدار آن را مطابق تصاویر بعدی تغییر دهید.
برای ارسال صورتحساب‌ها به سامانه آنها را علامتگذاری کنید.
پس از علامتگذاری دکمهٔ ارسال ظاهر می‌شود که می‌توانید آن را با زدن آن صورتحساب‌های علامتگذاری شده را به سامانهٔ مؤدیان ارسال کنید.
پس از ارسال صورتحساب‌ها وضعیت‌های مختلفی پیدا می‌کنند که با رنگ ردیف‌های آنها مشخص می‌شود. وضعیت بلافاصله پس از ارسال در صف ارسال است. این یعنی هنوز صورتحساب به سامانه تحویل نشده و روی سرور تدبیر مؤدیان در صف ارسال قرار دارد.
نکته: در موارد استثنایی که سامانهٔ مؤدیان مالیاتی مشکل داشته باشد تدبیر مؤدیان صورتحساب‌ها را در صف ارسال نگه می‌دارد و در اولین زمانی که مشکل سامانه حل شود آنها را ارسال می‌کند. اگر صورتحساب شما پس از ارسال در وضعیت در صف ارسال باقی ماند علتش می‌تواند چنین وضعیتی باشد.
با کلیک بر روی دکمهٔ به‌روزآوری می‌توانید لیست را رفرش کنید.
نکته: بعد از ارسال می‌توانید با خیال راحت برنامه یا مرورگر خود را ببندید و اصلاً لازم نیست وضعیت صورتحساب‌ها را با زدن دکمهٔ به‌روزرسانی رصد کنید. تدبیر مؤدیان بدون نیاز به دخالت شما مراحل بعدی را پیش می‌برد.
پس از آن که صورتحساب‌ها به سامانه ارسال شدند تدبیر مؤدیان می‌بایست راجع به وضعیت آنها استعلام کند. استعلام یک صورتحساب طبق استاندارد اعلامی سامانهٔ مؤدیان می‌بایست ۳ دقیقه بعد از ارسال انجام شود. اما ممکن است زودتر یا دیرتر به نتیجه برسد. تصویر بعد نشانگر رنگ دربازهٔ انتظار پیش از استعلام است.
در تصاویر نشان زردرنگ در ردیف‌ها نشانگر آن است که ما در تعریف شرکت از سرور آزمایشی استفاده کرده‌ایم و به سرور اصلی سامانهٔ مؤدیان صورتحساب ارسال نکرده‌ایم. اگر ارسال شما به سرور اصلی است چنین علامتی را نخواهید دید.
در صورتی که صورتحساب‌ها مشکلی نداشته باشند وضعیت آنها سبزرنگ می‌شود که نشان می‌دهد آنها در وضعیت ارسال موفق هستند.
در صورتی که سامانه روی اطلاعات صورتحساب ایراد گرفته باشد رنگ ردیف متناظر قرمز می‌شود که نشانگر وضعیت دارای خطا است.
با کلیک روی ردیف‌های دارای خطا می‌توانید خطاها و هشدارهای آنها را ببینید. خطاها مانع ثبت صورتحساب در سامانه می‌شوند اما هشدارها مشکلی ایجاد نمی‌کنند و در حد توصیه هستند. برای برخی ردیف‌ها که خطای واضح و آسان‌فهمی از سوی سامانه برای آنها اعلام نشده می‌توانید با کلیک روی دکمهٔ راهنمای رفع اشکال اطلاعات بیشتری در مورد علت و روش رفع مشکل مشاهده کنید.
در بعضی ردیف‌های خطا با کلیک روی دکمهٔ فیلدهای مرتبط پس‌زمینهٔ فیلدهایی که تصحیح مقادیر آنها با احتمال زیاد باعث رفع خطا می‌شود قرمزرنگ می‌شود و می‌توانید با تصحیح آنها را مشکل را حل کنید. در نمونهٔ زیر ما عمداً شماره را تکراری ارسال کرده‌ایم و با افزایش آن به میزان یک واحد می‌توانیم مشکل را حل کنیم.
پس از ویرایش و ذخیره رنگ ردیف نشانگر وضعیت ویرایش شده پس از ارسال خواهد بود که در صورتی که تعدادی ردیف دارای خطا داشته باشید به تفکیک موارد ویرایش شده از نشده کمک می‌کند.
صورتحساب‌ها می‌توانند وضعیت‌های گوناگون دیگری هم پیدا کنند که نشانگر رنگ آنها با باز کردن کمبوی وضعیت قابل مشاهده است.
تدبیر مؤدیان برای آسانی مدیریت صورتحساب‌ها تمام صورتحساب‌های ارسال نشده یا ارسال شده و دارای خطا و همینطور صورتحساب‌هایی که به تازگی به شکل موفق ارسال شده‌اند را ذیل وضعیت جاری نشان می‌دهد. ارسالی‌های موفق اخیر با اضافه شدن صورتحساب‌های جدید و ارسال‌های بعدی از لیست جاری خارج می‌شوند.
اما شما می‌توانید با باز کردن منوی همبرگری کناری و انتخاب گزینهٔ خارج کردن موفق‌ها از جاری آنها را به طور دستی از لیست دم دستی خارج کنید.
