در یک شرکت ممکن است افراد مختلفی پیگیری‌ها و رسیدگی‌های مربوط به امور مالیاتی را انجام دهند و لازم باشد این افراد حساب‌های کاربری با سطح دسترسی متفاوتی داشته باشند. برای اضافه کردن اعضای جدید در یک شرکت در تدبیر مؤدیان ابتدا از آنها بخواهید در تدبیر مؤدیان نام‌نویسی کنند و پس از تکمیل ثبت نام ایمیلی را که با آن نام‌نویسی کرده‌اند به شما بدهند.
سپس دکمهٔ ویرایش شرکت را بزنید و به بخش اعضا بروید.
در پنجرهٔ اعضا روی دکمهٔ + (دعوت کاربر) بزنید و ایمیلی را که کاربر با آن نام‌نویسی کرده وارد کنید.
می‌توانید دعوتنامه‌های ارسالی را در قسمت دعوتنامه‌ها مشاهده کنید و در صورت نیاز دعوتنامه‌ها را پاک کنید.
کاربر دعوت شده اعلانی مبنی بر دعوت به شرکت دریافت می‌کند و می‌تواند دعوت را بپذیرد یا رد کند.
پس از پذیرش دعوت، کاربر نام شرکت شما را در لیست شرکت‌ها می‌بیند اما هیچ دسترسیی روی آن ندارد.
برای اعطای دسترسی لازم است ابتدا نقشی متناسب با نیاز کاربر جدید تعریف کنید. برای این کار ویرایش شرکت را بزنید و مطابق تصاویر بعد به قسمت نقش‌ها بروید و نقشی متناسب با دسترسی‌های کاربر تعریف کنید وآن را ذخیره کنید.
سپس به بخش اعضا برگردید و مطابق تصاویر بعد کاربر را به نفش مورد نظر اضافه کنید.
از طریق همان بخش می‌توانید نقش کاربر را تغییر دهید یا عضویت او را حذف کنید. در صورتی که کاربری حائز چند نقش باشد جمع دسترسی‌های همهٔ نقش‌هایش را خواهد داشت.
کاربران به شرط آن که تنها مالک یک شرکت نباشند می‌توانند از طریق بخش ویرایش شرکت را ترک کنند.