قواعد کلی فیلدهای سامانه:
۱. تمامی مقادیر ریالی به جز فیلد مبلغ واحد می‌بایست، با احتساب صفر(۰) رقم اعشار (روش قطع کردن) و نیز تمامی مقادیر ارزی می‌بایست با احتساب چهار (۴) رقم اعشار (روش قطع کردن) محاسبه و در صورتحساب رعایت گردد.
۲. هر قلم اطلاعاتی در صورتحساب الکترونیکی حسب مورد می‌تواند دارای یکی از وضعیت‌های زیر باشد:
الف. اجباری: وجود مقدار برای این فیلد در الگو الزامی است و در صورت ثبت اشتباه در صورتحساب، ضمن ارسال خطا به صادرکننده، منجر به رد صورتحساب می‌شود.
ب. اختیاری: وجود یا عدم وجود مقدار برای این فیلد مانعی برای صدور صورتحساب ایجاد نمی‌کند و در صورت ثبت اشتباه در صورتحساب، ضمن ارسال هشدار به صادرکننده، مقدار صحیح آن توسط سامانه در کارپوشه به مؤدی نمایش داده می‌شود.
ج. در شرایط خاص اجباری: بر اساس قواعد و شرایط حاکم، وجود مقدار برای این فیلد الزامی می‌شود.
د. خارج از الگو یا ignore: وجود یا عدم وجود مقدار برای این فیلد تفاوتی ایجاد نمی‌کند و ثبت آن الزامی نیست و مقدار ثبت شده برای این فیلد توسط سامانه دریافت نمی‌شود.
- سرآمد
- موضوع صورتحساب
- نوع صورتحساب
- الگوی صورتحساب
- شمارهٔ منحصر به فرد مالیاتی صورتحساب مرجع
- شماره
- شمارهٔ منحصر به فرد مالیاتی
- تاریخ و زمان صدور صورتحساب
- تاریخ و زمان ایجاد صورتحساب
- شمارهٔ اقتصادی فروشنده
- کد شعبهٔ فروشنده
- شمارهٔ اقتصادی خریدار
- کد شعبهٔ خریدار
- نوع شخص خریدار
- شناسه یا شمارهٔ ملی خریدار
- کد پستی خریدار
- شمارهٔ گذرنامهٔ خریدار
- شمارهٔ اشتراک / شناسهٔ قبض بهره‌بردار
- نوع پرواز
- شماره اقتصادی آژانس
- شمارهٔ پروانهٔ گمرکی
- کد گمرک محل اظهار فروشنده
- شمارهٔ کوتاژ اظهارنامهٔ گمرکی
- تاریخ کوتاژ اظهارنامهٔ گمرکی
- شناسهٔ یکتای ثبت قرارداد فروشنده
- مجموع مبلغ قبل از کسر تخفیف
- مجموع تخفیفات
- مجموع مبلغ پس از کسر تخفیف
- مجموع مالیات بر ارزش افزوده
- مجموع سایر مالیات،عوارض و وجوه قانونی
- مجموع صورتحساب
- مجموع وزن خالص بر حسب کیلوگرم اظهارشدهٔ گمرکی
- مجموع ارزش ریالی اظهارشدهٔ گمرکی
- مجموع ارزش ارزی بر اساس ارز اظهارنامهٔ گمرکی
- مالیات موضوع ماده ۱۷
- روش تسویه
- مبلغ پرداخت نقدی
- مبلغ نسیه
- مجموع سهم مالیات بر ارزش افزوده از پرداخت
- بدنه
- شناسهٔ کالا / خدمت
- شرح کالا / خدمت
- نرخ مالیات بر ارزش افزوده
- تعداد / مقدار
- واحد اندازه‌گیری
- مبلغ واحد
- مبلغ قبل از تخفیف
- مبلغ تخفیف
- مبلغ بعد از تخفیف
- مبلغ مالیات بر ارزش افزوده
- موضوع سایر مالیات و عوارض
- نرخ سایر مالیات و عوارض
- مبلغ سایر مالیات و عوارض
- موضوع سایر وجوه قانونی
- نرخ سایر وجوه قانونی
- مبلغ سایر وجوه قانونی
- وزن خالص
- میزان ارز
- کد ایزوی ۴۲۱۷ نوع ارز
- نرخ برابری ارز با ریال
- تفاوت نرخ خرید و فروش ارز / کارمزد فروش ارز
- ارزش ریالی کالا
- ارزش ارزی کالا
- اجرت ساخت طلا
- سود فروشندهٔ طلا
- حق‌العمل فروش طلا
- عیار طلا
- جمع کل اجرت، حق‌العمل و سود فروش طلا
- مبلغ کل کالا / خدمت
- سهم نقدی از پرداخت
- سهم مالیات بر ارزش افزوده از پرداخت
- شناسهٔ یکتای ثبت قرارداد حق‌العمل کاری
- اطلاعات پرداخت